Location caisse enregistreuse pour les professionnels

Gérant d’un hôtel, propriétaire d’un restaurant, ou dirigeant d’une startup, la caisse enregistreuse est un outil indispensable. Dans cet article, nous allons explorer pourquoi la location de matériel de caisse est la solution idéale pour vous. 

Acheter ou louer sa caisse enregistreuse : que choisir ? 

L’achat d’une caisse enregistreuse peut représenter un investissement considérable, surtout pour une petite entreprise. La location offre une alternative flexible et moins coûteuse. Voici les raisons pour lesquelles vous pourriez préférer la location à l'achat : 

Flexibilité financière : La location permet de répartir les coûts sur une période plus longue, évitant ainsi une dépense initiale importante. 

Mise à jour technologique : En louant, vous pouvez facilement mettre à jour vos équipements sans avoir à les revendre ou à en acheter de nouveaux. 

Maintenance incluse : La plupart des contrats de location incluent la maintenance et les réparations, vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale. 

Consommables : certains contrats de leasing comprennent la livraison de consommable (exemple livraison de tickets de caisse ou de papier thermique...) 

  

Pourquoi choisir la location de caisse enregistreuse pour votre entreprise ? 

La location de caisse enregistreuse présente plusieurs avantages spécifiques : 

- Réduction des coûts initiaux : Pas besoin de débourser une somme importante pour l’achat. Vous payez un loyer mensuel ou trimestriel. 

- Évolutivité : Vous pouvez ajuster le nombre d’appareils en fonction de la croissance de votre entreprise. 

- Maintenance et support technique : Les contrats de location incluent souvent des services de maintenance, garantissant ainsi que vos équipements fonctionnent toujours de manière optimale. 

 

Louez votre caisse enregistreuse avec Onliz 

Chez Onliz, nous comprenons les défis auxquels font face les professionnels. C'est pourquoi nous offrons des solutions de location de caisses enregistreuses adaptées à vos besoins. Caisses enregistreuses tactiles, tiroir-caisse, location de TPE (terminal de point de vente), imprimante de caisse, balance caisse enregistreuse ou encore, logiciel de caisse... Avec Onliz, la qualité professionnelle est au rendez-vous. Toutes les marques que nous proposons sont reconnues par les professionnels (Top Order , Partner...). Sur notre marketplace, vous pourrez trouver le matériel de solution d'encaissement adapté à votre activité pour gérer sereinement les articles de votre magasin. Quel que soit votre secteur d'activité, vous trouverez l'appareil adapté à vos besoins sur notre marketplace.  

Bénéficiez des avantages du leasing avec Onliz :  

- Larges options de location : Choisissez la durée et les mensualités qui correspondent le mieux à vos besoins 

- Des équipements professionnels reconnus pour leur qualité : tous nos fournisseurs sont rigoureusement sélectionnés pour la qualité des équipements qu’ils proposent ainsi que pour la rigueur de leur suivi.  

- Des services associés : Chacun de nos contrats de leasing est accompagné de service tels que l’échange de matériel défectueux, la formation aux logiciels de caisse etc.  

Est-il obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse ? 

En France, certaines entreprises sont légalement tenues d'utiliser un terminal de point de vente, notamment celles soumises à la TVA et réalisant des transactions avec des particuliers. Cela concerne les commerces de détail, les cafés, les hôtels, et les restaurants. 

Quelle caisse enregistreuse choisir pour son entreprise ? 

Le choix d’une caisse enregistreuse dépend de plusieurs facteurs. Votre type d’activité orientera une première partie de votre choix. Les besoins ne seront pas les mêmes si vous tenez un restaurant, un hôtel ou une boutique. Une caisse tactile moderne dotée d’un système de caisse intuitif vous fera gagner un temps précieux, surtout si vous avez besoin de gérer des stocks. Le volume de transactions sera aussi déterminant pour le choix de votre appareil. Une entreprise avec un volume élevé de transactions nécessitera un appareil plus performant. Enfin, certaines caisses offrent des fonctions avancées telles que la gestion des stocks, les rapports de vente, et l’intégration avec des systèmes de gestion. 

Choisir la bonne caisse enregistreuse dépend largement du secteur d'activité de votre entreprise, chaque type de commerce ayant des fonctionnalités adaptées à des besoins spécifiques : 

Restauration : Les caisses enregistreuses tactiles sont privilégiées dans ce secteur pour leur rapidité et efficacité. Elles peuvent intégrer des logiciels permettant la gestion des commandes, des réservations et même des plans de salle. Les TPE mobiles vous aideront à encaisser rapidement vos clients, et participer à leur satisfaction.  

Boulangeries et cafés : Dans ces commerces, les systèmes de caisse doivent être rapides et efficaces. Les caisses enregistreuses adaptées à ces secteurs intègrent souvent des fonctionnalités pour gérer facilement les pics de vente, comme les commandes rapides et les paiements en un clic. 

Magasins de détail (habillement, fleuristes) : Les caisses enregistreuses pour ces secteurs peuvent offrir des fonctionnalités de gestion d'inventaire et de programmes de fidélité, aidant les commerçants à suivre les stocks et à renforcer la relation clientèle. Enfin, une douchette pourra aider pour la lecture de codes barres à la caisse du magasin. 

Comment tenir une comptabilité de caisse ? 

Tenir une comptabilité de caisse précise est essentiel pour une gestion financière saine. Voici les étapes clés : 

1. Enregistrement des transactions quotidiennes 

Chaque jour, enregistrez toutes les transactions effectuées dans votre caisse enregistreuse. Cela inclut : 

Les ventes en espèces 

Les ventes par carte bancaire 

Les retours et remboursements 

Les dépenses payées en espèces (comme les fournitures de bureau) 

Assurez-vous d'utiliser un livre de caisse ou un logiciel de comptabilité pour consigner chaque transaction de manière détaillée, en précisant la date, le montant et la nature de la transaction. 

2. Réconciliation de la caisse 

À la fin de chaque journée, comparez le total des enregistrements de votre caisse avec le montant physique d'argent dans la caisse. Pour ce faire : 

Totalisez les ventes : Additionnez toutes les ventes et autres entrées d'argent. 

Déduisez les sorties : Soustrayez les remboursements et les dépenses effectuées. 

Comparez le solde : Le solde final doit correspondre au montant d'argent restant dans la caisse. 

3. Dépôts bancaires 

Effectuez régulièrement des dépôts bancaires pour éviter de conserver trop d'argent liquide sur place. Notez chaque dépôt effectué et assurez-vous que les montants déposés correspondent aux enregistrements dans votre comptabilité. 

4. Génération de rapports 

Utilisez votre logiciel de comptabilité ou votre livre de caisse pour générer des rapports périodiques, comme des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Ces rapports doivent inclure : 

Le total des ventes 

Les dépenses 

Les remboursements 

Les dépôts bancaires 

Ces rapports vous aideront à suivre les performances financières de votre entreprise et à identifier toute anomalie. 

5. Conservation des documents 

Conservez tous les reçus, factures et documents relatifs à chaque transaction. Cela inclut : 

Les reçus de vente 

Les factures d'achat 

Les relevés bancaires 

Ces documents serviront de preuve en cas d'audit et vous aideront à vérifier l'exactitude de votre comptabilité. 

6. Réconciliation mensuelle 

À la fin de chaque mois, effectuez une réconciliation complète en comparant vos enregistrements de caisse avec vos relevés bancaires. Assurez-vous que chaque transaction est correctement enregistrée et qu'il n'y a pas de différences inexpliquées. 

7. Utilisation de logiciels de comptabilité 

Pour simplifier la gestion de votre comptabilité de caisse, utilisez un logiciel de comptabilité. Ces outils automatisent de nombreuses tâches, facilitent la génération de rapports et réduisent les risques d'erreurs humaines. 

En suivant ces étapes, vous pouvez assurer une gestion efficace et précise de votre comptabilité de caisse, garantissant ainsi la santé financière de votre entreprise. 

Combien coûte la location de caisse enregistreuse ? 

Le coût de la location d’une caisse enregistreuse peut varier en fonction de plusieurs facteurs : 

- **Durée de la location** : Les contrats à long terme peuvent offrir des tarifs plus avantageux. 

- **Modèle et fonctionnalités** : Les caisses avec des fonctionnalités avancées peuvent coûter plus cher. 

- **Services inclus** : Les contrats incluant la maintenance et le support technique peuvent également influencer le prix. 

Quelle durée de location choisir ? 

La durée de location idéale dépend de vos besoins spécifiques :  

- **Courte durée** : Idéal pour les événements ponctuels ou les périodes de forte activité saisonnière. 

- **Moyenne à longue durée** : Convient mieux pour une utilisation continue et permet de bénéficier de tarifs plus avantageux. 

Le financement locatif avec Onliz : un processus rapide, simple et clair ! 

Chez Onliz, nous simplifions le processus de location de caisse enregistreuse. Voici comment cela fonctionne : 

Évaluation de vos besoins : Nos experts vous aident à déterminer l’équipement le plus adapté à votre activité. 

Choix de la durée de location : Sélectionnez une période qui correspond à vos besoins. 

Installation et formation : Nous assurons l’installation de l’équipement et fournissons une formation pour une utilisation optimale. 

Support continu : Profitez de notre service client et de notre support technique tout au long de la période de location. 

Foire aux questions 

Qui a l'obligation d'avoir une caisse enregistreuse ? 

Les entreprises soumises à la TVA et réalisant des transactions avec des particuliers, telles que les commerces de détail, les cafés, les hôtels et les restaurants, doivent utiliser une caisse enregistreuse. 

Quels sont les 3 types de caisse enregistreuse ? 

Caisses enregistreuses classiques : Simples et efficaces pour les petites entreprises. 

Caisses enregistreuses tactiles: Offrent des fonctionnalités avancées et une utilisation intuitive. 

Systèmes POS : Intègrent des fonctionnalités de gestion des stocks, de comptabilité et de rapports. 

Comment tenir une comptabilité de caisse ? 

Enregistrez quotidiennement toutes les ventes, réconciliez régulièrement vos enregistrements avec les relevés bancaires, et générez des rapports de vente pour surveiller les performances. 

Comment calculer le solde de la caisse ? 

Pour calculer le solde de votre caisse, suivez ces étapes simples : 

Etape 1 : Commencez par le solde initial : Notez le montant d'argent présent dans la caisse au début de la période de calcul (solde d'ouverture). 

Etape 2 : Ajoutez les encaissements : Ajoutez tous les montants d'argent reçus durant la période, incluant les ventes et autres entrées d'argent  

Etape 3 : Soustrayez les décaissements : Soustrayez tous les paiements effectués durant la période, y compris les remboursements et autres sorties d'argent  

Etape 4 : Calculez le solde théorique : Le solde théorique de la caisse se calcule en additionnant le solde d'ouverture et les encaissements, puis en soustrayant les décaissements 

Etape 5 : Comparez avec le solde réel : Comptez physiquement l'argent présent dans la caisse et comparez ce montant avec le solde théorique. Toute différence doit être analysée et expliquée (erreurs de caisse, vols, erreurs d'enregistrement, etc.) 

Solde de caisse = Solde d'ouverture + Encaissements - Décaissements 

Cette méthode vous assure de maintenir une comptabilité de caisse précise et vous permet de détecter rapidement toute anomalie.