L'importance de la vidéosurveillance dans la protection des bureaux

L’installation d’un système de vidéosurveillance dans vos bureaux présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet de dissuader les actes malveillants tels que les vols ou le vandalisme. En outre, la vidéosurveillance contribue à améliorer la sécurité des personnes en réduisant les risques d’agression. Elle facilite également la gestion des situations critiques en fournissant des preuves visuelles, essentielles pour résoudre d’éventuels litiges.

Dans quels cas peut-on mettre en place la vidéosurveillance dans son entreprise ?

La vidéosurveillance peut être mise en place dans divers scénarios :

–  Protéger des zones sensibles comme les entrées, les sorties : cela est essentiel pour prévenir les intrusions et surveiller le mouvement du personnel et de vos clients pour une bonne gestion des flux entrants et sortants.

– Surveiller les espaces communs : comme les salles de réunion, les espaces détente etc. Cela permet de prévenir des comportements indésirables, et d’assurer la sécurité des employés

– Controler les accès afin de restreindre l’entrée aux personnes autorisées uniquement : dans les bureaux ou des biens de valeur sont stockés par exemple, tels que les équipements informatiques ou les documents confidentiels.

– Protéger vos collaborateurs isolés (construction par exemple) : vous pouvez opter pour des dispositifs d’alerte PTI (protection pour travailleur isolé). Spécialement conçus pour des collaborateurs isolés, ces équipements permettent d’alerter les secours en cas de danger ou d’urgence. Exemple, en cas de chute sur un chantier, l’appareil enverra une alerte à la télésurveillance qui effectuera la levée de doute et préviendra les autorités compétentes en cas de levée de doute avérée.

La surveillance à distance par l’intermédiaire de caméras de sécurité dans ces espaces permet de prévenir les accidents, cambriolages, comportements non désirés… Cependant, l’installation d’une surveillance quel qu’elle soit reste soumise à certaines obligations que l’employeur se doit de respecter.

Les obligations de l’employeur en matière de télésurveillance des salariés

Lors de l’installation d’un système de vidéosurveillance, en tant qu’employeur, vous devez respecter certaines obligations légales pour protéger les droits de vos salariés.

Le respect de la vie privée du salarié

Il est primordial que la vidéosurveillance respecte la vie privée de vos collaborateurs. Un système de surveillance n’est pas un système espion, un Big Brother, chargé de rapporter chaque fait et acte de vos employés, mais un système de protection intelligente, visant à dissuader des larcins et autres cambriolages, ou des comportements inappropriés, pour permettre à vos collaborateurs de travailler dans un environnement sécurisé et serein. Ainsi, les caméras ne doivent pas être placées dans des espaces où les salariés ont une attente légitime de vie privée, comme les vestiaires, ou les toilettes.

Informer ses collaborateurs

Vous devez informer vos employés de la mise en place d’un système de surveillance. Cela comprend des informations claires sur les espaces surveillés, ainsi que les finalités du dispositif. Cette information doit être communiquée par écrit via votre règlement intérieur ou sur un paneau d’affichage.

Déclaration à la CNIL

Dans certains cas, vous devrez faire une déclaration à la CNIL, surtout si les images sont enregistrées et conservées. Si vous êtes à la tête d’un commerce acceuillant du public, vous devez déclarer votre système de surveillance. Dans les lieux non ouverts au public (entrepots, zones réservées au personnel…) une déclaration doit aussi être faite à la CNIL en cas d’enregistrement d’images et de vidéos.

Sécuriser les accès aux images

Enfin, l’accès aux images doit être restreint aux personnes autorisées, et les vidéos, conservées pour une durée limitée.

Quelles précautions prendre lors de l’installation du dispositif de vidéosurveillance ?

Lors de l’installation d’un système de vidéosurveillance, il est essentiel de choisir des emplacements stratégiques, de s’assurer que le système est conforme aux réglementations en vigueur, et de vérifier que les données collectées sont sécurisées.

L’accès aux images

Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux images capturées par les caméras de surveillance. Il est important de définir clairement qui a le droit de visionner ces images et dans quelles circonstances.

Le temps de conservation des vidéos

Les vidéos enregistrées doivent être conservées pour une durée limitée, généralement 30 jours, sauf en cas de procédure judiciaire, ou d’enquête spécifique.

Pourquoi louer un système de vidéosurveillance ?

Le leasing d’un système de vidéosurveillance présente de nombreux avantages. La location d’alarme permet d’avoir accès à de nombreux services, tant en terme de maintenance que d’accès à des logiciels sécurisés d’archivage de vidéos. Vous pouvez aussi facilement adapter votre système de surveillance selon l’évolution de vos besoins, le tout sans investissement initial lourd.

Sur Onliz.fr, nous proposons divers packs de protection en leasing, issus des plus grandes marques professionnelles (Dexton Security, Sistel…). Configurez votre pack de vidéosurveillance de bureau en leasing à partir de 49,99 euros ht/mois.

 Foire aux questions

1. Est-ce légal de filmer ses salariés ?

Oui, il est légal de filmer ses salariés sous certaines conditions : la surveillance doit être justifiée par la nature de la tâche à accomplir, et les employés doivent en être informés au préalable.

2. Comment informer les salariés qu’ils sont filmés ?

Les salariés doivent être informés de la présence de caméras par un affichage clair et visible dans les zones concernées et lors de leur embauche, ou via le règlement intérieur.

3. Quelles sont les obligations de l’employeur en matière de télésurveillance des salariés ?

L’employeur doit informer les employés, obtenir l’avis du comité social et économique (CSE) et respecter les droits des salariés en matière de vie privée.

4. Quelle est la réglementation concernant une caméra de surveillance en entreprise ?

Les caméras doivent être déclarées à la CNIL, et l’emplacement des caméras doit respecter la vie privée des salariés. Les images ne doivent pas être conservées plus de 30 jours, sauf exception.