Le télétravail est devenu une réalité incontournable pour de nombreuses entreprises. Que vous soyez une petite startup ou une grande PME, il est essentiel d’assurer que vos collaborateurs travaillant à distance soient équipés de manière adéquate. En effet, un bon équipement est essentiel pour favoriser la productivité et la performance de vos équipes. Mais alors, comment s’assurer que vos collaborateurs soient correctement équipés pour le travail à distance ? Découvrez quelques conseils pour garantir que vos équipes travaillant à distance le font dans les meilleures conditions possibles, avec un zoom sur des équipements clés en location sur Onliz.fr.
Comment bien équiper son équipe pour le télétravail ?
Désormais, le travail à distance est une pratique courante dans les entreprises, et cela s’est grandement renforcée avec la période COVID. On se rend compte que le télétravail permet un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour le salarié, sans pour autant impacter la productivité de l’entreprise.
Mais pour que le télétravail se passe bien, il faut veiller avant tout à ce que vos collaborateurs le fassent dans de bonnes conditions.
Nos conseils pour favoriser le travail à distance des équipes
Pour que le télétravail se passe bien, il est important de veiller à ce que vos collaborateurs puissent correctement effectuer leurs taches à distance.
1. Des outils de communication fonctionnels
Meme si le travail se fait à distance, une bonne communication entre les équipes est primordiale. Les outils de communication sont l’épine dorsale du télétravail. Ils permettent aux collaborateurs de rester connectés, de collaborer efficacement et de maintenir un sentiment d’appartenance à l’équipe, même à distance.
La communication quotidienne est essentielle pour coordonner les projets, partager des informations cruciales, et maintenir un esprit d’équipe fort. Des outils tels que la vidéoconférence, la messagerie instantanée, et les plateformes de partage de fichiers facilitent la communication en temps réel, permettant aux collaborateurs de discuter, de planifier et de résoudre des problèmes comme s’ils se trouvaient au même endroit.
Vous avez plusieurs outils à disposition pour favoriser la communication de vos équipes comme par exemple Microsoft Teams, Google Meet, Slack ou encore Zoom.
2. Une sécurité informatique fiable
La sécurité informatique est une préoccupation majeure en télétravail. Lorsque les collaborateurs accèdent aux ressources de l’entreprise depuis des réseaux domestiques ou des lieux publics, le risque de cyberattaques augmente.
C’est pourquoi, les entreprises doivent mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles. L’utilisation de VPN (Bureau Privé Virtuel) vous permet notamment de sécuriser les connexions, et les accès aux documents et dossiers de l’entreprise.
Enfin, il est crucial de mettre à jour régulièrement les logiciels et d’appliquer des politiques de sécurité strictes pour protéger l’entreprise contre les potentielles menaces virtuelles. Cela peut passer par des pack de cybersécurité de protection pour contrer les attaques virtuelles des hackers.
3. Des moments en présentiel pour favoriser l’esprit d’équipe
Que vos collaborateurs soient en « full remote », c’est à dire le télétravail à 100%, ou encore en télétravail partiel sur quelques jours par semaine, il est important de veiller à organiser des moments en présentiel.
Le contact humain favorise la performance, les échanges en direct permettent de s’enrichir et de faire travailler l’intelligence collective. De plus, ces moments sont essentiels pour créer un vrai esprit d’équipe et favoriser la productivité et l’engagement de vos équipes.
Bien équiper ses collaborateurs pour le télétravail
Le travail à distance sans les équipements adaptés et performants, est également voué à l’échec pour l’entreprise.
Quels sont les équipements essentiels pour bien travailler à distance ?
1. Un espace de travail dédié et confortable
Lorsque vos collaborateurs travaillent à distance, leur environnement de travail joue un rôle crucial dans leur efficacité. Il est essentiel de s’assurer qu’ils disposent d’un espace de travail ergonomique qui favorise leur concentration.
Un équipement de base pour cela est le Pack Bureau et Chaise en leasing sur Onliz dès 20 euros ht/mois. Ce pack essentiel comprend un bureau spacieux de 140×80 cm et un siège de bureau confortable er ergonomique. Il est conçu pour s’adapter à divers besoins et styles de travail, offrant à vos collaborateurs un espace dédié à la productivité.
2. Un ordinateur portable performant
Les ordinateurs portables sont l’outil principal de travail pour de nombreux télétravailleurs. Assurez-vous que vos collaborateurs disposent d’un ordinateur portable performant pour accomplir leurs tâches professionnelles de manière efficace.
Et si vous passiez à la location de PC portable pour votre entreprise ? Cela comporte de nombreaux avantages : un loyer mensuel incluant la maintenance et la réparation, la possibilité de renouveler régulièrement votre ordinateur et gérer ainsi l’obsolescence de l’équipement…
Découvrez 2 modèles de PC portables en location sur Onliz :
- ThinkPad L14 Gen 2 : Cet ordinateur portable est équipé d’un processeur i5, de 16 Go de RAM, et d’un SSD de 512 Go, offrant une puissance de traitement exceptionnelle pour des performances optimales. Il est idéal pour les professionnels qui ont besoin de robustesse et de fiabilité dans un ordinateur portable. A partir de 29,99 euros ht/mois.
- MacBook Pro 13.3″ Retina : Pour les amateurs de la marque Apple, ce MacBook Pro offre un écran Retina époustouflant, un processeur M2 performant, 8 Go de RAM et un SSD de 256 Go pour une expérience Apple ultime.
3. Un écran secondaire et un casque performant
Autres équipements qui peuvent etre très utiles pour vos équipes en télétravail : un écran modulaire pour le travail en double écran, et un casque performant pour les réunions à distance.
Ne faites pas l’impasse sur les équipements de vos collaborateurs, cela favorise grandement leur engagement et leur productivité. Un bon équipement permet de travailler dans de bonnes conditions, de se sentir confiant dans la réalisation des taches et bien évidemment de rester productif.
Le travail à distance est désormais une pratique courante dans de nombreuses entreprises et il est essentiel de bien équiper vos collaborateurs. Sur Onliz.fr, la marketplace dédiée à l’équipement en location des entreprises, vous pouvez louer vos équipements tels que des ordinateurs, mobilier de bureau, chaise, écrans, afin de permettre à vos équiper de travailler à distance dans les meilleures conditions.
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