Comparatif : Leasing de mobilier professionnel vs Achat de mobilier en seconde main

Le leasing de mobilier professionnel est une forme de financement où une entreprise loue du mobilier neuf ou d’occasion sur une période déterminée, généralement entre 2 et 5 ans. À la fin de la période de location, il existe plusieurs options : retourner le mobilier, acheter à un prix résiduel, ou renouveler le contrat pour de nouveaux équipements. Cette option permet aux entreprises de préserver leur trésorerie tout en bénéficiant d’un mobilier moderne et fonctionnel.

 

Avantages du leasing de mobilier professionnel

Aucun apport initial nécessaire

L’un des avantages majeurs du leasing est l’absence d’apport initial. Contrairement à l’achat où un financement peut nécessiter un apport personnel conséquent, le leasing permet de financer le mobilier en mensualités fixes, généralement adaptées au budget de l’entreprise. Cela permet de préserver la trésorerie pour d’autres besoins, comme le financement de véhicules utilitaires ou l’investissement dans des technologies supplémentaires.

 

Flexibilité et renouvellement régulier

Un autre avantage du leasing est la flexibilité. À la fin du contrat, le mobilier peut être échangé contre de nouveaux équipements, adaptés aux évolutions de l’entreprise. Cette option est particulièrement intéressante pour les start-ups ou les entreprises en forte croissance, dont les besoins en mobilier peuvent changer fréquemment. Il est aussi possible de racheter le mobilier à un prix réduit en cas de fin de contrat, si l’entreprise préfère conserver les biens.

 

Services inclus : entretien et réparation

Un contrat de leasing peut souvent inclure des services d’entretien, de réparation et même des assurances contre les dommages. Cela garantit que le mobilier restera en bon état tout au long de la période de location, sans que l’entreprise n’ait à se soucier des frais imprévus. Cela est particulièrement utile pour les entreprises n’ayant pas de service de maintenance en interne.

Avantages fiscaux intéressants

Le leasing de mobilier peut offrir des avantages fiscaux, comme la déductibilité des mensualités des impôts sur les sociétés. En fonction de la législation fiscale, les loyers mensuels peuvent être considérés comme des charges professionnelles et ainsi réduire le bilan fiscal de l’entreprise.

Pas de dépréciation des biens

L’un des inconvénients majeurs de l’achat d’équipement est la dépréciation du mobilier au fil du temps. Avec le leasing, l’entreprise n’a pas à se soucier de cette perte de valeur, car elle ne possède pas les biens. À la fin du contrat, le mobilier peut être retourné, évitant ainsi toute perte financière liée à sa dépréciation.

 

Inconvénients du leasing de mobilier professionnel

Coût global plus élevé

Bien que les mensualités de leasing soient généralement plus basses que l’achat immédiat, le coût total sur la durée peut être plus élevé. De plus, le mobilier n’est pas acquis à la fin du contrat, sauf si l’entreprise choisit de lever l’option d’achat à un prix souvent supérieur à la valeur réelle du mobilier.

 

Engagement contractuel

Le leasing implique un engagement contractuel, souvent sur une durée de 2 à 5 ans. Si l’entreprise souhaite mettre fin au contrat avant son terme, des frais de résiliation anticipée peuvent s’appliquer. Ces frais peuvent être élevés, surtout si l’entreprise ne respecte pas les termes du contrat de location.

Pas de propriété à long terme

À moins que l’entreprise choisisse de racheter le mobilier à la fin du contrat, elle ne deviendra pas propriétaire de l’équipement. Cela peut être un inconvénient pour ceux qui préfèrent avoir des biens durables sans avoir à faire face à des paiements récurrents à long terme.

 

Achat de mobilier en seconde main : Une option économique et écologique

L’achat de mobilier d’occasion est une solution populaire parmi les entreprises à la recherche de meubles fonctionnels à prix réduit. Acheter du mobilier d’occasion implique généralement l’acquisition de meubles ayant déjà été utilisés par d’autres entreprises, souvent à travers des liquidations ou des ventes aux enchères.

 

Avantages de l’achat de mobilier en seconde main

Coût d’achat initial réduit

Le principal avantage de l’achat de mobilier d’occasion est le prix inférieur. Contrairement à l’achat de mobilier neuf ou au leasing, l’achat de mobilier d’occasion permet à une entreprise d’obtenir des meubles de qualité pour une fraction du prix neuf. Cela peut être une option particulièrement intéressante pour les PME ou les entreprises en démarrage.

 

Pas d’engagement contractuel

L’achat de mobilier en seconde main ne nécessite pas d’engagement à long terme. Une fois que l’entreprise a payé pour le mobilier, celui-ci devient sa propriété, sans mensualités à payer. Cela permet une plus grande liberté financière et évite les risques associés aux contrats de leasing, comme les pénalités en cas de résiliation anticipée.

Réduction de l’empreinte écologique

Acheter des meubles d’occasion permet de réduire les déchets et de donner une seconde vie aux équipements. Pour les entreprises soucieuses de leur impact environnemental, l’achat de mobilier d’occasion est un excellent moyen de contribuer à une économie circulaire tout en respectant les principes du développement durable.

Possibilité d’adapter l’achat au budget de l’entreprise

L’achat de mobilier d’occasion permet à l’entreprise de répartir ses achats au fur et à mesure de ses besoins. Contrairement au leasing où les meubles sont souvent choisis par le fournisseur, l’achat d’occasion permet de choisir des meubles spécifiques, tout en ayant la liberté de compléter l’espace de travail au fil du temps.

Aucun souci de valeur résiduelle

Contrairement au leasing, où il est souvent nécessaire de racheter le mobilier à la fin du contrat ou de faire face à des frais de restitution, l’achat d’occasion permet à l’entreprise de disposer des biens sans se soucier de leur valeur résiduelle.

 

Inconvénients de l’achat de mobilier en seconde main

Moins de garanties

Le mobilier d’occasion n’est généralement pas accompagné de la même garantie que du mobilier neuf. Si un meuble tombe en panne ou nécessite des réparations, l’entreprise devra supporter les frais de réparation ou de remplacement. De plus, certains équipements peuvent nécessiter un entretien plus fréquent, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires.

 

Manque de flexibilité

Une fois acheté, le mobilier d’occasion devient un bien de l’entreprise et ne peut pas être échangé ou retourné en cas de changement d’avis. Cela peut être un inconvénient si l’entreprise décide de déménager ou de modifier son aménagement.

 

Difficulté à trouver des modèles spécifiques

Contrairement à un contrat de leasing, où des meubles neufs peuvent être choisis selon les préférences exactes de l’entreprise, l’achat de mobilier d’occasion peut limiter les choix disponibles. Trouver des modèles spécifiques en bon état ou correspondant parfaitement aux besoins de l’entreprise peut s’avérer plus difficile.

Quel choix faire entre le leasing et l’achat de mobilier d’occasion ?

Le choix entre le leasing de mobilier et l’achat de mobilier d’occasion dépend des priorités spécifiques de votre entreprise. Si vous recherchez flexibilité et réduire l’engagement financier à long terme, le leasing peut être la solution idéale, surtout si vous êtes une start-up ou une entreprise en pleine expansion, avec un besoin de renouveler régulièrement votre mobilier. De plus, les services d’entretien et d’assistance inclus dans le leasing peuvent offrir un grand confort.
En revanche, si vous avez un budget limité et que vous souhaitez réduire les coûts à long terme, l’achat de mobilier d’occasion peut être une excellente option. Cela vous permettra de garder un contrôle total sur vos biens sans avoir à vous soucier des mensualités récurrentes et des frais de leasing.
En fin de compte, le choix entre le leasing de mobilier professionnel et l’achat de mobilier d’occasion dépendra de vos objectifs financiers, de votre situation fiscale et de vos besoins en termes de flexibilité. L’une ou l’autre de ces options peut être avantageuse en fonction des priorités de votre entreprise, et il est important de bien évaluer les coûts à long terme, les services associés et les besoins de votre activité avant de faire un choix final